WAT?

Overkoepelend wordt er steeds gekeken of het voordeel geeft een toepassing te delen of gezamenlijk aan te kopen. Geïnteresseerde organisaties worden samengebracht om de mogelijkheden te onderzoeken. Bij het invoeren van gezamenlijke toepassingen wordt het beheer en onderhoud zo veel mogelijk gedeeld. Op deze manier wordt ook de expertise zo veel mogelijk gedeeld en worden de gebruikers zo weinig mogelijk geremd.

WAAROM?

Organisaties beschikken steeds over beperkte middelen. Netwerktoepassingen worden steeds complexer, vragen meer expertise en veel opvolging en onderhoud. Toepassingen delen kan een meerwaarde betekenen voor de organisatie: het kan kostenbesparend zijn in aankoop, in het beschikbaar stellen aan de eindgebruiker of in het onderhouden van de toepassing.

HOE?

Door het globaal beveiligd intranet kunnen toepassingen op een veilige manier intern beschikbaar worden gesteld. De deelnemende organisaties kunnen deze toepassingen zelf beheren en bijgevolg hun eigen modaliteiten bepalen.

Concreet zijn volgende toepassingen beschikbaar:

• Anti-virussoftware: sophos. De licenties worden per pc voor meerdere jaren vastgelegd. De nieuwste versie is steeds beschikbaar op een interne server welke automatisch de servers van de deelnemende organisaties update. De updatefrequentie wordt bepaald door de gebruiker.
• Bibliotheeksoftware: Bidoc. Groepsaankoop geeft een betere prijs en informatie over boeken kan worden uitgewisseld.
• Mailserver: pop3 en webmail. Organisaties uit het intranetbeveiligingssysteem kunnen over voldoende mailboxen en webruimte beschikken die ze zelf kunnen beheren (Linux-systeem)
• Mailcontrole: mailmarshal. Organisaties die mail automatisch op inhoud willen controleren, kunnen van deze software gebruik maken. De software wordt aangeschaft per mailbox voor een periode van 3 jaar.
• Controle op webgebruik: webmarshal. Organisaties die het webgebruik van zijn medewerkers willen controleren en afdwingen, kunnen van deze software gebruik maken. De kost wordt per gebruiker gerekend.
• Ledensite: MS SharePoint
• Firewallbeveiliging: om een aantal toepassingen gezamenlijk te kunnen gebruiken, dient men een gezamenlijk beveiligingsbeleid te hebben. De vpn beveiliging wordt door Telenet uitgevoerd.
• …

Tabor dient als aanspreekpunt voor de gezamenlijke toepassingen en kan steeds gecontacteerd worden voor advies of ondersteuning. Dit kan telefonisch, per mail of indien nodig ter plaatse. Bij hoogdringendheid beschik je steeds over een back-up persoon. Ook kan men beroep doen op IT verantwoordelijken van andere organisaties die met eenzelfde toepassing werken.

Voor bepaalde toepassingen die een bijzondere expertise vragen, doet Tabor beroep op externe firma’s, die na doorlichting en positief advies van de werkgroepen of adviesgroepen aan de partners worden voorgesteld. Deze aanbevelingen zijn volledig vrijblijvend.