WAT?

Tabor biedt ondersteuning bij de optimalisatie van de cycli van aankopen, verkopen, financiële transacties en personeel.

WAAROM?

Om tot kwaliteitsvolle financiële informatie te komen zijn er heel wat onderlinge processen die effectief en efficiënt moeten verlopen.

HOE?

• Tabor biedt ondersteuning bij gebruik van het boekhoudpakket ProAcc. Voor technische problemen is Tabor het eerste aanspreekpunt. Door onze jarenlange ervaring kunnen de meeste vragen opgelost worden zonder interventie van de leverancier van het pakket.
• Tabor heeft verschillende tools ontwikkeld die deelcycli binnen de financiële administratie vlotter laten verlopen. Zo vermijdt het kasbestand in Excel dubbele input bij de verwerking van kasverrichtingen en is er een Excel programma die de personeelskost automatisch in de boekhouding verwerkt.
• Tabor heeft verschillende overlegorganen waarin de organisaties ervaringen kunnen uitwisselen rond bepaalde aspecten van de administratie en afspraken kunnen maken over het verloop van administratieve processen.

WAT?

Ondersteuning bieden aan de organisaties om de juiste juridische structuur uit te bouwen en in orde te zijn met de fiscaliteit.

WAAROM?

Het belang van juridische en fiscale aspecten neemt steeds verder toe. De nieuwe vzw-wet van 2002 die voor een betere transparantie en controle moet zorgen, vraagt van de organisaties een hogere professionele graad op de fiscale en juridische aspecten.

HOE?

• Tabor biedt ondersteuning op het vlak van vzw administratie voor:
  • opmaak van statuten,
  • benoeming en ontslag van bestuurders,
  • benoeming commissaris-revisor,
  • publicaties in het Staatsblad,
  • neerleggen ledenlijst,
  • notulen van de Raden van Bestuur en de Algemene Vergadering
• Tabor biedt algemene juridische bijstand en beschikt over kanalen bij specialisten om specifieke vragen te kunnen stellen. Daarenboven zorgt het groepseffect voor een uitwisseling van informatie binnen het netwerk.
• Tabor geeft advies over verschillende fiscale zaken zoals patrimoniumaangifte, aangifte rechtspersonenbelasting, BTW-zaken en advies bij het opmaken van fiscale fiches.
• Tabor beschikt over een databank met aandachtspunten bij fusie en splitsing van een vzw.

WAT?

In stand houden en bevorderen van de slagkracht van de administratie van de organisaties.

WAAROM?

De continuïteit en alertheid van een administratie is een voorwaarde voor een vlot draaiende organisatie. Het up-to-date houden en verhogen van de kennis van medewerkers speelt hierin een grote rol.

HOE?

• Tabor biedt ondersteuning bij de selectie van boekhoudkundig-administratief personeel.
• Tabor biedt opleiding aan boekhoudkundig personeel rond de boekhoudpakketten, efficiënt en effectief werken, nieuwe wetgeving, ...
• Tabor creëert synergie tussen de organisaties door expertise te delen op verschillende deeldomeinen van de administratie.
• Tabor houdt regelmatig overleg met de administratieve diensthoofden, adviseert op verschillende domeinen (vb. functioneren van medewerkers) en coacht hen over algemene financiële aspecten.
• Tabor spoort zijn medewerkers aan tot professionele groei.
• Tabor biedt interventie bij crisissituaties.

WAT?

Uitgewerkte structuur voor de samenaankoop van verschillende producten.

WAAROM?

Organisaties worden geconfronteerd met beperkte middelen. Bij aankoop van producten of diensten is het belangrijk om alle kosten in rekening te brengen (total cost of ownership). Het samen aankopen door verschillende organisaties genereert schaalvoordelen waardoor er met dezelfde middelen meer mogelijkheden gecreëerd worden.

HOE?

Medewerkers van de verschillende partners vormen inkoopteams rond een aantal producten (vb. voeding, kantoor, schoonmaak, schoolbehoeften, ICT, infrastructuur, administratieve diensten, medische producten, verzekeringen). Deze aanpak staat garant voor een transparant beleid.

De taak van de inkoopteams bestaat voornamelijk uit:

• uitwisselen van onderlinge ervaringen rond de productgroepen,
• actief de markt onderzoeken,
• opvolgen van wettelijke voorschriften,
• organiseren van opleidingen,
• opsporen van nieuwe marktevoluties en tendensen,
• bekijken van ethische aspecten van de aankopen,
• onderhandelen van prijzen bij leveranciers,
• formuleren van voorstellen aan de organisaties.
  

De partnerorganisaties beslissen zelf of ze al dan niet deelnemen.

Partnerorganisaties van Tabor kunnen via Tabor intekenen op interessante kortetermijn en langetermijnbeleggingen. Dit staat los van de inkoopteams.